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title: "Inventario casa vacanza con un video, stanza per stanza"
description: "Come fare l'inventario di una casa vacanza con un video: cosa filmare e dire in ogni stanza, cosa registra l'app e come aggiornarlo tra un ospite e l'altro."
lang: it
date: 2026-10-11
tags: ["inventario", "casa vacanza", "affitti brevi"]
source_url: https://spacecontext.app/it/blog/inventario-casa-vacanza-video/
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# Inventario casa vacanza con un video, stanza per stanza

Come fare l'inventario di una casa vacanza con un video: cosa filmare e dire in ogni stanza, cosa registra l'app e come aggiornarlo tra un ospite e l'altro.

Per fare l'inventario di una casa vacanza basta un video: cammini per la struttura stanza per stanza, inquadri arredi e dotazioni, apri armadi e cassetti, e dici a voce quello che la camera non capisce da sola. Space Context per iPhone trasforma il video in un report per stanza, con arredi ed elettrodomestici, condizioni e criticità, e in un PDF con i fotogrammi. Per tenerlo aggiornato tra un ospite e l'altro registri di nuovo lo stesso spazio e confronti le due scansioni.

**In breve**

- Un inventario utile elenca, stanza per stanza, arredi, elettrodomestici, dotazioni, il loro stato e i difetti già presenti.
- Filmare è più rapido che fotografare e scrivere: la voce aggiunge quantità, difetti e dettagli che le immagini non dicono.
- L'app restituisce un report per stanza e un PDF con i fotogrammi; lo stesso spazio diventa anche uno Space Document consultabile da un assistente AI.
- Si aggiorna registrando di nuovo e confrontando con la scansione precedente.

## Che cosa deve contenere l'inventario di una casa vacanza?

L'inventario serve a tre cose: sapere cosa c'è, sapere in che stato è, e accorgersi presto di ciò che manca o si è rotto. Per una casa vacanza, in pratica:

- **arredi**: letti, divani, tavoli, sedie, armadi, con le condizioni;
- **elettrodomestici**: frigorifero, piano cottura, forno, lavastoviglie, lavatrice, macchina del caffè, condizionatori, con marca e modello quando sono leggibili;
- **dotazioni che si consumano o spariscono**: stoviglie, pentole, biancheria, asciugacapelli, telecomandi, ombrelloni;
- **difetti già presenti**: graffi, macchie, piastrelle scheggiate, ante che non chiudono;
- **i punti che servono in caso di problema**: quadro elettrico, chiusura dell'acqua, caldaia, router, rilevatore di fumo, estintore.

L'ultima voce di solito manca negli inventari fatti a mano, ed è quella che serve alle due di notte, quando un ospite chiama perché è saltata la corrente.

## Come si filma l'inventario stanza per stanza?

Prima di iniziare, accendi tutte le luci e apri le persiane. Poi segui sempre lo stesso percorso: dall'ingresso verso l'interno, una stanza alla volta. Ripetere lo stesso ordine a ogni aggiornamento rende i confronti molto più puliti.

| Stanza | Cosa inquadrare | Cosa dire |
| --- | --- | --- |
| Ingresso | Porta, serrature, quadro elettrico, contatori | «Questo è l'ingresso, il quadro elettrico è nell'armadio a destra» |
| Cucina | Elettrodomestici, interno di pensili e cassetti, targhette | «Sei piatti piani, sei fondi, quattro pentole» |
| Soggiorno | Divano, tavolo, TV, condizionatore, telecomandi | «Macchia sul bracciolo sinistro, già presente» |
| Camere | Letti, armadi aperti, biancheria di scorta | «Due set di lenzuola matrimoniali nell'armadio» |
| Bagno | Sanitari, doccia, asciugacapelli, chiusura dell'acqua | «La chiusura dell'acqua è sotto il lavandino» |
| Esterno | Arredi da esterno, barbecue, ombrelloni | «Quattro sedie, un tavolo, un ombrellone» |

Qualche accorgimento che fa la differenza:

1. **Cammina piano** e tieni il telefono fermo; nell'app puoi attivare la griglia per tenere dritta l'inquadratura.
2. **Di' il nome della stanza** appena entri: la narrazione lega i fotogrammi alla stanza giusta.
3. **Avvicinati a targhette ed etichette** per un paio di secondi: marca, modello, numero di serie.
4. **Apri ciò che vuoi ritrovare**: un armadio chiuso, per l'analisi, è solo un'anta.
5. **Di' le quantità e i difetti**: è il modo più rapido per far entrare nell'inventario ciò che un'immagine non conta.

La durata massima del video dipende dal tuo piano. In una casa grande conviene un percorso ordinato, senza soste su ciò che non serve.

## Che cosa registra l'app?

Finita la registrazione, l'analisi gira sui server di Space Context e in pochi minuti trovi, per ogni stanza:

- la **superficie stimata** e una descrizione che unisce ciò che si vede e ciò che hai detto in quella stanza;
- **arredi, elettrodomestici e dotazioni** riconosciuti;
- la **condizione** della stanza, da «Eccellente» fino alle criticità;
- le **criticità** da sistemare: danni, usura, mancanze.

Dallo stesso sopralluogo l'app genera tre export: un **PDF visuale** con i fotogrammi del video e la descrizione di ogni stanza, una **Agent Skill** che un assistente AI può caricare, e un **JSON** strutturato per i tuoi strumenti. Puoi aggiungere foto e documenti allo stesso profilo, e ogni struttura ha il suo: se gestisci più case, ognuna mantiene la sua memoria.

Se vuoi vederlo subito su casa tua, [scarica Space Context per iPhone](https://apps.apple.com/app/id6774555358) e filma una sola stanza: in pochi minuti hai il primo report.

### E i punti chiave?

Con lo stesso account, gli spazi registrati con l'app si aprono anche nella [console per sviluppatori](https://spacecontext.app/developers/console/) e da un assistente collegato al server MCP, senza costi. Lì lo spazio diventa uno Space Document più dettagliato: oggetti con posizione, quantità e nomi alternativi, e i **punti chiave** come record a sé, cioè quadro elettrico, chiusura dell'acqua, caldaia, router. Questo è un oggetto reale dello spazio dimostrativo di Space Context, un bilocale a Brisbane (foto di Chris Olszewski, CC BY-SA 4.0; la narrazione della demo è inventata):

```json
{
  "name": "Portable fan heater",
  "canonical_name": "heater",
  "category": "climate",
  "quantity": 1,
  "location": "On the floor below the left side of the vanity",
  "condition": { "code": "damaged", "label": null, "notes": "The power cable is visibly loose." },
  "aliases": ["portable heater", "fan heater", "space heater"],
  "previous_item_id": "itm_29",
  "evidence": [
    { "frame_id": "frame-28", "timestamp_ms": 28087 },
    { "frame_id": "frame-30", "timestamp_ms": 30058 },
    { "frame_id": "frame-31", "timestamp_ms": 31044 }
  ]
}
```

Una stufetta, dove si trova, in che stato è, e i tre fotogrammi del video in cui si vede. `previous_item_id` la collega allo stesso oggetto della scansione precedente: succede quando lo stesso spazio viene scansionato di nuovo dalla console, dalla CLI o dall'API. I record della demo sono in inglese, come li restituisce l'API; per i tuoi spazi il documento può essere in italiano.

Lo Space Document dice anche cosa **non** è stato ripreso. Nella sezione `coverage`, la demo elenca tra l'altro (estratto):

```json
"not_documented": [
  "Water heater: not shown.",
  "Router: not shown.",
  "Fire extinguisher: not shown.",
  "Keys: not shown."
]
```

È la lista di ciò che manca nel video: la cosa da filmare la volta successiva.

## Come si tiene aggiornato l'inventario tra un ospite e l'altro?

Non serve rifare tutto a ogni cambio. Serve rifarlo quando c'è un motivo:

- **dopo un acquisto o una sostituzione**: il frigorifero nuovo, il divano cambiato;
- **dopo un soggiorno che ha lasciato segni**: un danno segnalato dall'ospite o trovato dall'addetto alle pulizie;
- **a inizio stagione**, dopo la chiusura invernale o i lavori;
- **prima di affidare la casa** a un nuovo gestore o a una nuova squadra di pulizie.

Registra di nuovo **nello stesso spazio**, con lo stesso percorso. Nell'app, «Confronta» mette a fianco le due scansioni: elementi aggiunti e rimossi, problemi nuovi e risolti, aree con lo stato aggiornato. È un confronto tra gli elenchi delle due analisi, quindi un elemento «rimosso» va controllato sulle immagini o di persona: spesso non è sparito, è solo rimasto fuori dall'inquadratura.

Prima di registrare di nuovo, **esporta il PDF** della scansione precedente: una nuova registrazione dello stesso spazio sostituisce i fotogrammi della precedente, mentre il PDF resta la tua copia datata con le immagini. Per la differenza tra «non visto» e «sparito» e per il confronto con conferma fotografica tra check-in e check-out, vedi la guida al [verbale di consegna e riconsegna con video](https://spacecontext.app/it/blog/verbale-consegna-riconsegna-immobile-video/).

## Che cosa un video non fa al posto tuo

Un inventario da video è veloce e completo per ciò che inquadri. Ha però limiti precisi, ed è meglio conoscerli:

- **Ciò che non riprendi non c'è.** Un cassetto chiuso, uno sgabuzzino saltato, il terrazzo al buio restano fuori.
- **Le quantità vanno ricontrollate.** Dieci forchette in un cassetto pieno non sono un dato affidabile come un conteggio a mano. Se un numero conta, dillo a voce.
- **Due analisi non elencano mai esattamente gli stessi oggetti.** Un oggetto che non compare nella seconda non è per forza sparito.
- **Il report può contenere ciò che hai detto.** Se a voce hai letto la password del Wi-Fi o il codice della cassetta delle chiavi, rileggi il report prima di condividerlo con terzi. Per scrivere una guida da dare agli ospiti, vedi la [guida per gli ospiti della casa vacanza](https://spacecontext.app/it/blog/guida-ospiti-casa-vacanza/).

## E se gestisci molte strutture?

Ogni struttura è uno spazio separato, con il suo storico. Con l'abbonamento Space Context Pro (9,99 € al mese, oppure 69,99 € all'anno con 7 giorni di prova gratuita per i nuovi abbonati idonei) hai 20 scansioni al mese, gestite dentro l'app sull'App Store; altrimenti le scansioni usano i crediti.

Se lavori con un PMS o un gestionale, gli stessi spazi sono leggibili da un'API: lo sviluppatore che ti segue trova tutto nella pagina [Space Context per sviluppatori](https://spacecontext.app/it/developers/). Space Context non ha integrazioni già pronte con PMS o OTA, ma l'API permette di costruirle.

## Fai il primo inventario questa settimana

Scegli la struttura che conosci meno bene, quella dove ogni volta ti chiedi se le sedie del terrazzo sono quattro o sei. [Scarica Space Context per iPhone](https://apps.apple.com/app/id6774555358), percorrila una volta raccontando ciò che vedi, ed esporta il PDF: è il tuo inventario di partenza, con le immagini e la data.

## Domande frequenti

### Come si fa l'inventario di una casa vacanza con l'iPhone?

Apri Space Context, crea uno spazio per la struttura e registra un video camminando stanza per stanza, dicendo a voce il nome di ogni stanza, le dotazioni e i difetti. In pochi minuti l'app restituisce un report per stanza con arredi, condizioni e criticità, e un PDF con i fotogrammi del video.

### L'app conta piatti, bicchieri e biancheria?

Riconosce ciò che inquadri e registra ciò che dici. Per stoviglie e biancheria apri cassetti e armadi e di' le quantità a voce («sei piatti piani»). Un'analisi non è un conteggio a mano: le quantità che contano vanno ricontrollate.

### Ogni quanto va aggiornato l'inventario di una casa vacanza?

Quando cambia qualcosa: un acquisto, una sostituzione, un danno, l'inizio della stagione. Registra di nuovo lo stesso spazio e usa «Confronta» nell'app per vedere cosa è cambiato rispetto alla scansione precedente.

### Quanto costa Space Context per iPhone?

L'app è gratuita da scaricare. Le scansioni usano crediti o l'abbonamento opzionale Space Context Pro: 9,99 € al mese, oppure 69,99 € all'anno con 7 giorni di prova gratuita per i nuovi abbonati idonei; 20 scansioni al mese.